Als data recovery bedrijf zien we dagelijks hoe belangrijk het is voor bedrijven om goed voorbereid te zijn op dataverlies. Van onvoorziene hardwarestoringen tot natuurrampen, elke organisatie loopt risico op dataverlies. Een goed ontworpen data recovery-plan en disaster recovery-strategie helpen bedrijven om deze risico’s te beheersen en de impact van dataverlies te minimaliseren. Hieronder delen we enkele best practices om een betrouwbaar herstelplan op te zetten en uw organisatie veerkrachtig te maken tegen onverwachte gebeurtenissen.
- Voer een Risicoanalyse en Bedreigingsbeoordeling uit
Een sterke disaster recovery-strategie begint met inzicht in de specifieke risico’s en bedreigingen die uw organisatie kan treffen. Denk aan risico’s zoals stroomuitval, hardwarestoringen, cyberaanvallen, of natuurrampen. Door te begrijpen welke bedreigingen de grootste impact kunnen hebben, kunt u gerichte maatregelen nemen om uw bedrijfsdata beter te beschermen.
Tip: Bepaal welke gegevens en systemen cruciaal zijn voor het voortbestaan van uw bedrijf, zodat u weet waar u prioriteit aan moet geven bij het ontwikkelen van herstelplannen.
- Maak een Redundant en Gelaagd Back-upsysteem
Een van de basisprincipes van een goede data recovery-strategie is een redundant back-upsysteem. Volg de “3-2-1”-regel: maak drie kopieën van uw data, gebruik twee verschillende opslagmedia, en bewaar ten minste één kopie extern (bijvoorbeeld in de cloud).
Verschillende back-upmethoden om te overwegen:
- On-premises back-ups op servers of externe harde schijven voor snelle toegang.
- Cloud back-ups om externe toegang en herstel bij fysieke schade te garanderen.
- Offsite back-ups via fysieke opslag op een andere locatie of via een extern datacenter, voor extra bescherming bij lokale rampen.
Door uw back-ups te spreiden, verkleint u de kans dat u al uw data verliest in het geval van een enkel incident.
- Stel een Duidelijk Herstelplan op met Rollen en Verantwoordelijkheden
Een effectief data recovery-plan beschrijft gedetailleerd de stappen die uw team moet nemen in geval van dataverlies. Zorg ervoor dat iedereen weet wie waarvoor verantwoordelijk is en dat u een noodcontactlijst heeft. Een goed herstelplan bevat:
- Stappen voor initiële respons: Wat moet direct worden gedaan om verdere schade te voorkomen?
- Rolverdeling en communicatie: Wie neemt beslissingen? Hoe verloopt de communicatie intern en extern?
- Prioriteiten: Identificeer kritieke systemen en data die als eerste moeten worden hersteld.
Regelmatige training en drills voor het recovery-team zijn essentieel om er zeker van te zijn dat iedereen voorbereid is en weet wat te doen.
- Automatiseer Back-ups en Test Herstelmogelijkheden Regelmatig
Automatisering kan veel handmatige fouten voorkomen. Stel automatische back-ups in zodat data regelmatig wordt opgeslagen zonder dat het een last wordt voor medewerkers. Nog belangrijker is het regelmatig testen van deze back-ups om er zeker van te zijn dat ze werken zoals bedoeld.
Waarom testen belangrijk is:
Een back-up is alleen nuttig als deze op een betrouwbare manier kan worden hersteld. Regelmatige tests helpen om zeker te stellen dat de opgeslagen data volledig en bruikbaar is, en ze geven inzicht in hoelang een volledig herstel zou duren.
Conclusie
Een betrouwbaar data recovery- en disaster recovery-plan is een onmisbaar onderdeel van moderne bedrijfsvoering. Door inzicht in risico’s, een redundant back-upsysteem, duidelijke protocollen, en regelmatige tests bent u goed voorbereid op onverwachte dataverlies. Mocht u onverhoopt toch te maken krijgen met dataverlies, dan staat ons team altijd klaar om u te ondersteunen bij het herstel. Ons advies: wees voorbereid, bescherm uw data en wees proactief met een solide recovery-strategie.